Dans les coulisses du Gala

Le Gala de prestige de l’UTBM, samedi à l’Axone, est organisé par l’Association des étudiants. 14 bénévoles s’activent depuis huit mois pour préparer l’événement dans ses moindres détails.

Le gala de prestige de l’UTBM, qui se déroulera ce samedi à l’Axone à Montbéliard, est placé sous le signe des contes et légendes. Mais pour l’équipe d’organisation, il n’y a aucun mystère : ce gala, c’est beaucoup de travail et un investissement de tous les instants. “C’est un événement qu’on ne peut pas rater : c’est le plus important proposé par l’Association des Etudiants”, sourit Maxime Lefebvre, secrétaire de l’AE et responsable, avec Julie Faust, des 14 étudiants composant l’équipe d’organisation.

Le gala, c’est en fait la plus grosse soirée de l’année, qui traditionnellement suit la remise des diplômes dans l’après-midi. “Une soirée différente, en dehors des locaux de l’UTBM; dans la plus belle salle du nord Franche-Comté”, résume Maxime. “Un standing supérieur, en quelque sorte, qui permet aussi de véhiculer l’image de notre école…”

sasdiapo145286

Ouvert à tous les étudiants de l’Aire urbaine, le gala démarre sur les coups de 21 h, pour une fête qui dure jusqu’au bout de la nuit. Inutile de préciser que l’événement est préparé de longs mois à l’avance, dès le résultat des élections semestrielles des représentants à l’AE connu, en mars. “Il faut prévoir la restauration et la boisson, puis contacter les artistes qui se produiront sur scène”. Cette année, l’affiche est partagée entre les rockers celtiques de FFR et les punk-rockers de La Jarry. Pour animer le dancefloor, deux DJ’s ont été réquisitionnés, Baadman et Nicolas Cuer. Et toujours au rayon des animations, deux clubs de l’AE ont également été sollicités : le club de magie et celui de danse orientale.

Les chiffres du gala

  • 1500 : le nombre moyen de participants chaque année.
  • 85000 : en euros, le budget de l’événement.
  • 1000 : le nombre de litres d’alcool débités lors du gala. N’oublions pas les 500 litres de boissons non alcoolisées.
  • 6 : le nombre d’espace à thèmes.

Les tarifs

  • Cotisants AE : 25 € (réservation sur les sites AE ou UTBM)
  • Non cotisants : 29 € (réservation sur les sites AE ou UTBM)
  • Places en vente à la FNAC : 32 €.
  • Sur place : 35 €.


DSCF6495La préparation du gala, c’est aussi un effort important sur la décoration, qui doit coller au thème retenu. Cette année, ce sont Tiphaine De Santis et Jennifer Lezin qui se sont démenées pour peupler l’Axone de créatures de contes et de légendes. Les deux scènes et les six espaces feront ainsi passer le public de la forêt enchantée à la montagne des nains, en passant par de terrifiantes ténèbres ou de plus douces mille et une nuits…

Le gala, c’est enfin une communication tous azimuts, sur les radios et les réseaux sociaux, par voie d’affiches, de flyers et même d’un teasing vidéo. “Tous les étudiants sont informés par mail”, complète Maxime Lefevbre, qui conclut : “Samedi, ce sera l’aboutissement de huit mois de travail bénévole. On espère tous que ceux qui viendront apprécieront. Pour nous, c’est une super expérience, en terme de management, de logistique… On a pris plaisir à organiser cet événement, on souhaite que ceux qui iront à l’Axone en prendront à y participer”.

Crédits

Un article de : Serge Lacroix
Crédits photos : Association des étudiants de l’UTBM

> Le site du Gala 2014

sasdiapo162804


Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *